黄山市公共资源交易中心-亚博im

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心政府采购类项目办事指南

【信息来源:黄山区 【信息时间:2023-10-09 15:30:09阅读次数:】


 

项目登记(采购)

办理事项名称

项目登记(政府采购)

承办机构

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

办事依据

①《中华人民共和国政府采购法》

②《中华人民共和国政府采购法实施条例》

③《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》

办理条件

采购需求明确,采购资金落实、采购计划已下达,采购意向已公开

办理地点

在线办理,网址:http://ggzy.huangshan.gov.cn/tpbidder/memberlogin

办理时间

工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30

办理形式

在线办理

收费标准

不收费

承诺办结时限

1个工作日

咨询电话

0559-8512181

监督电话

0559-8536873

办理流程

第一步:采购人在黄山市公共资源交易系统提交办理材料。

第二步:黄山市公共资源交易中心黄山区分中心政策法规股核验资料完整性,完整的进行项目登记。           

所需材料

材料序号

材料名称

规格份数

签章要求

是否容缺

示范文本下载

原件

复印件

电子件

1

采购申请表

0份

0份

1份

加盖公章

不容缺受理

模板:网站—服务指南--资料下载中下载

2

资金落实情况(采购申请表中已明确资金来源的无需提供)

0份

0份

1份

加盖公章

不容缺受理

 

3

采购需求(包括但不限于详细技术参数或服务要求、付款方式、完成时间、人员、技术要求)

0份

0份

1份

不容缺受理

 

4

徽采云意向公开截图(如有)

0份

0份

1份

不容缺受理

 

5

徽采云政府采购计划书或任务书(如有)

0份

0份

1份

容缺受理

 

6

数据资源管理部门审核材料(信息化建设项目需提供)

0份

0份

1份

加盖公章

容缺受理

 

7

单一来源方式材料(单一来源项目需提供)

0份

0份

1份

不容缺受理

 

8

邀请招标方式审核材料(邀请招标项目需提供)

0份

0份

不容缺受理

 

9

达到公开招标数额标准的项目,拟采用竞争性谈判、竞争性磋商或询价方式的审核材料

0份

0份

1份

不容缺受理

 

10

招标代理协议(委托社会代理机构的需提供)

0份

0份

1份

加盖公章

不容缺受理

 








 

 

采购文件发布(采购)

办理事项名称

采购文件发布

承办机构

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

办事依据

①《中华人民共和国政府采购法》

②《中华人民共和国政府采购法实施条例》

③《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》

办理条件

1)项目已登记、开标时间及场地已预约

2)政府采购意向公开已满30天。

办理地点

在线办理,网址:http://ggzy.huangshan.gov.cn/tpbidder/memberlogin

办理时间

工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30

办理形式

在线办理

收费标准

不收费

承诺办结时限

1个工作日

咨询电话

0559-8512181

监督电话

0559-8536873

办理流程

1)代理机构(自行组织的则为采购人)在黄山市公共资源交易系统提交办理材料。

2)黄山市公共资源交易中心黄山区分中心项目负责人核验场地、时间、资料完整性信息后即时在黄山市公共资源交易中心门户网自动公开发布。

所需材料

材料序号

材料名称

规格份数

签章要求

是否容缺

示范文本下载

原件

复印件

电子件

1

采购文件

0份

0份

1份

电子印章

不容缺受理

模板下载:

网站:服务指南-资料下载项下

场地安排

办理事项名称

场地安排

承办机构

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

办事依据

《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》

办理条件

已完成项目登记

办理地点

在线办理,网址:http://ggzy.huangshan.gov.cn/tpbidder/memberlogin

办理时间

工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30

办理形式

在线办理

收费标准

不收费

承诺办结时限

即时办结

咨询电话

0559-8512181

监督电话

0559-8536873

办理流程

场地预约(含场地变更):代理机构(自行组织的为采购人)通过黄山市公共资源交易系统直接预约即可。             

所需材料

 

 

 

采购公告发布(采购)

办理事项名称

采购公告发布

承办机构

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

办事依据

①《中华人民共和国政府采购法》

②《中华人民共和国政府采购法实施条例》

③《政府采购公告和公示信息格式规范(2020年版)》

④《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》

办理条件

1)项目已登记、开标时间及场地已预约

2)政府采购意向公开已满30天。

办理地点

在线办理,网址:http://ggzy.huangshan.gov.cn/tpbidder/memberlogin

办理时间

工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30

办理形式

在线办理

收费标准

不收费

承诺办结时限

1个工作日

咨询电话

0559-8512181

监督电话

0559-8536873

办理流程

1)代理机构(自行组织的则为采购人)在黄山市公共资源交易系统提交办理材料。

2)黄山市公共资源交易中心黄山区分中心项目负责人核验场地、时间、资料完整性信息后即时在黄山市公共资源交易中心门户网自动公开发布,并同步发布(推送)至安徽省公共资源交易监管网,政府采购类项目同步发布(推送)至安徽省政府采购网。

所需材料

材料序号

材料名称

规格份数

签章要求

是否容缺

示范文本下载

原件

复印件

电子件

1

采购公告

0份

0份

1份

电子印章

(仅需代理签章)

不容缺受理

模板下载:

网站:服务指南-资料下载项下

2

采购文件

0份

0份

1份

电子印章

不容缺受理

3

采购需求

0份

0份

1份

不容缺受理

无示范文本,自行提供。

 

评标评审专家抽取

办理事项名称

评标评审专家抽取

承办机构

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

办事依据

《安徽省综合评标评审专家库管理办法》

《安徽省评标评审专家考评办法》

办理条件

在评标、评审活动开始前24小时内且在下午三点前办理,抽取市内评标专家须在评标、评审活动开始前1小时内办理。

 

办理地点

在线办理,网址:http://ggzy.huangshan.gov.cn/tpbidder/memberlogin

办理时间

工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30

办理形式

在线办理和现场办理

收费标准

不收费

承诺办结时限

1个工作日

咨询电话

0559-8512181

监督电话

0559-8536873

办理流程

进场交易项目:

1)代理机构(自行组织的则为采购人)通过电子交易系统提交评标、评审专家抽取申请。

2)采购人在系统中对申请信息进行审核签章确认

3)代理机构通过交易系统将抽取申请信息推送至省综合评标专家库系统中自动抽取。

4)评标、评审专家全部通过门禁系统人证比对验证签到并集中时间已过后,信息股打印抽取结果表送至评标室。

5)若遇评标、评审专家回避,信息股通过省综合评标专家库补抽,补抽专家全部通过门禁系统验证签到后,信息股打印抽取结果表送至评标室。

 

非进场交易项目:

项目单位(代理机构)需填写《黄山区非进场交易项目评审专家抽取申请表》到交易中心评委抽取室,信息股根据《申请表》在省综合评标专家库录入信息抽取评标专家。

所需材料

材料序号

材料名称

规格份数

签章要求

是否容缺

示范文本下载

原件

复印件

电子件

1

《公共资源交易项目评审专家抽取申请表》

0份

0份

1份

电子印章

不容缺受理

系统自动生成

2

《黄山区非进场交易项目评审专家抽取申请表》

1份

0份

0份

加盖公章

不容缺受理

模板下载:

网站:服务指南-资料下载项下

 

 

开评标组织

办理事项名称

开评标组织

承办机构

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

办事依据

《黄山市公共资源交易中心黄山区分中心开评标现场管理规定》

办理条件

提交投标(响应)文件供应商符合规定数量

办理地点

现场办理:黄山市公共资源交易中心黄山区分中心一楼开标室

在线办理,网址:http://ggzy.huangshan.gov.cn/bidopening/bidopeninghallaction/hall/login

注:依据项目公告

办理时间

工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30

办理形式

现场办理或在线办理

收费标准

不收费

承诺办结时限

开评标当日

咨询电话

0559-8512181

监督电话

0559-8536873

办理流程

(1)代理机构(自行组织的则为采购人)人员需在开标前1小时之前到达黄山市公共资源交易中心黄山区分中心,穿戴身份马甲,协助跟标人检查设备运行情况

(2)代理机构(自行组织的则为采购人)在采购文件规定的场所、时间接收投标(响应)文件,按招标文件规定组织开标。

2)代理机构(自行组织的则为采购人)人员做好评标前准备。

3)代理机构(自行组织的则为采购人)监督评委按规定寄存手机、验证身份组织评标。

4)评标结束后,代理机构(自行组织的则为采购人)人员整理评标委员会提交的评标资料并存档。

所需材料

 

中标(成交)结果公示

办理事项名称

中标(成交)结果公示

承办机构

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

办事依据

①《中华人民共和国政府采购法》

②《中华人民共和国政府采购法实施条例》

③《政府采购公告和公示信息格式规范(2020年版)》

④《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》

办理条件

采购人已按照评标(评审)报告的顺序确定中标(成交)单位

办理地点

在线办理,网址:http://ggzy.huangshan.gov.cn/tpbidder/memberlogin

办理时间

工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30

办理形式

在线办理

收费标准

不收费

承诺办结时限

1个工作日

咨询电话

0559-8512181

监督电话

0559-8536873

办理流程

第一步:项目代理机构(自行组织的则为采购人)在黄山市公共资源交易系统提交办理材料。

第二步:由采购人对项目代理机构提交的信息进行确认。(自行组织的本步无)

第三步:黄山市公共资源交易中心黄山区分中心指定的项目负责人核验信息完整性后即时在黄山市公共资源交易中心门户网自动公开发布,并同步发布(推送)至安徽省公共资源交易监管网,政府采购类项目同步发布(推送)至安徽省政府采购网。

 

备注:公告附件要求:附件包括:a、采购文件(已公告的可不重复公告);b、被推荐供应商名单和推荐理由(适用于邀请招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商采用书面推荐方式产生符合资格条件的潜在供应商的);c、《中小企业声明函》(适用于中标、成交供应商为中小企业的);d、《残疾人福利性单位声明函》(适用于中标、成交供应商为残疾人福利性单位的);e、注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明(适用于中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的)

所需材料

材料序号

材料名称

规格份数

签章要求

是否容缺

示范文本下载

原件

复印件

电子件

1

中标(成交)结果公告

0份

0份

1份

加盖公章

不容缺受理

见附件

2

采购人确认成交供应商信息(电子件)

0份

0份

1份

电子印章

不容缺受理

没有模板,根据评标情况自行编制。

3

③评审情况,包括客观分、总分及排序(如有,按采购文件规定发布)

0份

0份

1份

不容缺受理

没有模板,根据评标情况自行编制。

 

附件:中标结果公告、终止公告.zip 

 

中标(成交)通知书办理

办理事项名称

中标(成交)通知书办理

承办机构

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

办事依据

①《中华人民共和国政府采购法》

②《中华人民共和国政府采购法实施条例》

办理条件

与中标(成交)结果公告一同办理

办理地点

在线办理,网址:http://ggzy.huangshan.gov.cn/tpbidder/memberlogin

办理时间

工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30

办理形式

在线办理

收费标准

不收费

承诺办结时限

1个工作日

咨询电话

0559-8512181

监督电话

0559-8536873

办理流程

第一步:项目代理机构(自行组织的则为采购人)在黄山市公共资源交易系统提交中标(成交)通知书。

第二步:采购人对项目代理机构提交的中标(成交)通知书进行确认。(自行组织的项目无需进行本步骤)

第三步:黄山市公共资源交易中心黄山区分中心指定的项目负责人核验信息并见证。

所需材料

 

采购保证金退还(未成交的)

办理事项名称

采购保证金退还

承办机构

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

办事依据

《关于转发黄山市公共资源交易中心、市财政局、市公管局<关于印发<黄山市公共资源交易项目保证金收退规定>的通知>的通知》

办理条件

进入黄山市公共资源交易中心黄山区分中心交易且已按约定缴纳保证金的采购类项目(政府采购项目免收投标保证金),采购结果公示已发布

办理地点

在线办理,网址:http://ggzy.huangshan.gov.cn/tpbidder/memberlogin

办理时间

工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30

办理形式

在线办理

收费标准

不收费

承诺办结时限

3个工作日(包括业务股在成交公告发布1个工作日办结和收支银行接到退还指令后1个工作日到账)

咨询电话

0559-8512181

监督电话

0559-8536873

办理流程

1)业务股在系统发起退款申请

2)银行收到退款指令退款

所需材料

 

采购保证金退还(成交单位采购保证金转履约保证金)

办理事项名称

采购保证金退还

承办机构

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

办事依据

《关于转发黄山市公共资源交易中心、市财政局、市公管局<关于印发<黄山市公共资源交易项目保证金收退规定>的通知>的通知》

办理条件

进入黄山市公共资源交易中心黄山区分中心中标人的采购保证金按要求转为履约保证金,履约已经完成。采用保函方式缴纳采购保证金的中标(成交)单位,应在有效期内向采购人缴纳履约保证金。

 

按约定缴纳保证金的采购类项目

办理地点

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

邮寄地址:黄山市黄山区翡翠西路北侧综合办公区3号楼3楼区公共资源交易中心业务股刘女士收,联系电话05598512181

办理时间

工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30

办理形式

现场办理或邮寄办理

收费标准

不收费

承诺办结时限

5日

咨询电话

0559-8512181

监督电话

0559-8536873

办理流程

(1) 成交人根据项目类别在规定时间内按照合同履约完成后向黄山市公共资源交易中心黄山区分中心现场提供或邮寄办理材料

(2) 业务股完成核验后在系统中退还至中标(成交)人原账户。

所需材料

材料序号

材料名称

规格份数

签章要求

是否容缺

示范文本下载

原件

复印件

电子件

1

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心退还履约保证金申请审核表

1份

0份

0份

加盖公章

不容缺受理

模板下载:

网站:服务指南-资料下载项下

2

验收合格证明

0份

1份

0份

加盖公章

不容缺受理

没有模板,根据验收情况提供。

3

收据(抬头:黄山市公共资源交易中心黄山区分中心)

1份

0份

0份

加盖公章

不容缺受理

没有模板,请自行提供

 

资料归档(采购)

办理事项名称

资料归档

承办机构

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

办事依据

《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》 

《黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务档案管理办法》

办理条件

档案资料已齐全

办理地点

现场办理(纸质档案):黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

在线办理(电子档案),网址:http://ggzy.huangshan.gov.cn/epointdzda/customframe4bid/login_tp

办理时间

工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30

办理形式

现场办理和在线办理

收费标准

不收费

承诺办结时限

纸质档案:移交当天办理

电子档案:提交后5日内办理

咨询电话

0559-8512181

监督电话

0559-8536873

办理流程

1)交易结束后,代理机构(自行组织的则为采购人)及时提供存档资料(包括纸质档案资料和电子档案资料);电子档案资料由理机构(自行组织的为采购人)在交易系统中提交,电子文件自动传输至黄山市公共资源电子档案管理系统,代理机构采集项目档案提交至业务股档案管理员

2)业务股档案管理员在5日内核验档案资料的完整性,完整的及时归档。

所需材料

材料序号

类别

材料名称

规格份数

盖章要求

是否容缺

示范文本下载

原件

复印件

电子件

1

 

 

 

 

 

项目登记资料

采购申请表

1

0份

1份

加盖公章

不容缺受理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

无示范文本,由系统导出或自行提供

2

资金落实情况(在采购申请表中已明确的无需重复提供)

1份

0份

1份

加盖公章

不容缺受理

3

采购需求(包括但不限于详细技术参数或服务要求、付款方式、完成时间、人员、技术要求)

1份

0份

1份

不容缺受理

4

采云政府采购计划书或任务书(如有)

0份

1份

1份

不容缺受理

5

数据资源管理部门审核材料(如有)

0份

1份

1份

加盖公章

不容缺受理

6

单一来源方式材料(如有)

0份

1份

1份

不容缺受理

7

邀请招标方式审核材料(如有)

0份

1份

1份

不容缺受理

8

达到公开招标数额标准的项目,拟采用竞争性谈判、竞争性磋商或询价方式的审核材料(如有)

0份

1份

1份

不容缺受理

9

招标代理协议

1份

0份

1份

加盖公章

不容缺受理

10

徽采云意向公开截图(如有)

0份

1份

1份

不容缺受理

     








12

交易过程资料

采购活动过程中产生的采购公告、采购文件

0份

1份

1份

电子印章

不容缺受理

13

更正公告(如有)

0份

1份

1份

电子印章

不容缺受理

14

开标过程材料(如有)

0份

1份

1份

不容缺受理

15

评审报告

0份

1份

1份

电子印章

不容缺受理

16

采购人确定中标或成交结果、中标或成交结果公告、中标或成交通知书

0份

1份

1份

电子印章

不容缺受理

17

对采购文件采购过程或中标(成交)结果的质疑材料以及质疑回复(如有)

0份

1份

1份

电子印章

不容缺受理

18

投诉材料及投诉处理意见(如有)

0份

1份

1份

电子印章

不容缺受理

19

中标(成交)供应商投标文件

0份

1份

1份

电子印章

不容缺受理

20

合同文本

0份

1份

1份

电子签章

不容缺受理

21

开评标现场声像电子光盘资料(存纸质档案盒中)

0份

0份

1份

不容缺受理

 

 

 

 

合同公开

办理事项名称

合同公开

承办机构

黄山区财政局政府采购股

办事依据

《中华人民共和国政府采购法》

《中华人民共和国政府采购法实施条例》

《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》

办理条件

合同已签订。

办理地点

在线办理,网址:http://ggzy.huangshan.gov.cn/tpbidder/memberlogin

办理时间

工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30

办理形式

在线办理

收费标准

不收费

承诺办结时限

1个工作日

咨询电话

0559-8512181

监督电话

0559-8536873

办理流程

第一步:中标(成交)供应商登录黄山市公共资源交易门户网站进入“投标人”模块,在采购业务的“合同备案”栏目上传对应项目的合同文本、成交通知书,填写相关信息后进行在线签章,提交

第二步:采购人登录黄山市公共资源交易门户网站进入“招标人”模块,在采购业务的“合同备案”栏目对中标(成交)供应商提交的合同进行确认并在线签章;

第三步:监管部门在线备案中标(成交)供应商和采购人已签章的电子合同,即时在黄山市公共资源交易中心门户网自动公开发布,并同步发布(推送)至安徽省公共资源交易监管网,政府采购类项目同步发布(推送)至安徽省政府采购网。

所需材料

材料序号

材料名称

规格份数

签章要求

是否容缺

示范文本下载

原件

复印件

电子件

1

合同

0份

0份

1份

电子印章

不容缺受理

没有模板,招标人、中标人自行提供

 

档案查询

办理事项名称

档案查询

承办机构

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务股

办事依据

《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》

《黄山市公共资源交易中心黄山区分中心业务档案管理办法》

办理条件

工作需要

办理地点

黄山市公共资源交易中心黄山区分中心三楼受理大厅

办理时间

工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30

办理形式

现场办理

收费标准

不收费

承诺办结时限

1个工作日

咨询电话

0559-8512181

监督电话

0559-8536873

办理流程

1)档案查询申请人提交办理材料。

2)经黄山市公共资源交易中心黄山区分中心领导同意后进行档案查询登记。

3)由黄山市公共资源交易中心黄山区分中心档案管理人员负责办理具体档案查询事宜。

所需材料

材料序号

材料名称

规格份数

签章要求

是否容缺

示范文本下载

原件

复印件

电子件

1

查询档案的书面申请

1份

0份

0份

加盖公章

不容缺受理

没有模板,查询人自行提供

2

查询人员的身份证明

0份

1份

0份

不容缺受理

 

 

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